Livro de Ocorrências eletrônico

(Emails automáticos para a Administração)

Todas as atividades do condomínio chegarão diretamente no seu e-mail em tempo real. Sempre que uma ocorrência for registrada pelo porteiro ou zelador, o síndico juntamente com os membros do conselho, serão notificados via e-mail em tempo real sobre o acontecimento dessa ocorrência.


Aviso de entrega de correspondências

(Emails automáticos para os Moradores)

Todas as correspondências do condomínio chegarão diretamente no seu e-mail, avisando se é carta ou pacote. Assim sempre será avisado quando suas encomendas chegarem, evitando ter de ficar ligando na portaria e perguntando se tem algo para você. Quando for retirar a portaria registra no sistema quem retirou e quando foi retirada, deixando um relatório de entrega, evitando os livros e planilhas.


Recados Porteiro, Moradores, Administrativo e Administradora

(Emails automáticos para Moradores, Administrativo e Administradora)

Na tela do sistema de portaria, o morador, o administrativo e os próprios porteiros podem deixar recados para os procedimentos do dia a dia, os porteiros podem deixar avisos para os próximos turnos ou lembretes para eles mesmos, assim evitando os papeis e esquecimentos, os moradores de sua página pessoal do sistema podem postar um recado para o porteiro, o setor administrativo também podem enviar procedimentos para a portaria.

          Os porteiros e administrativos podem enviar email automaticos para todos da area administrativa, assim todos saberão o que esta ocorrendo no condomnio. Também o sistema envia emails automáticos para a administradora escolhendo o setor pre-cadastrado no sistema para os recados, pedidos e reclamações, assim deixando um histórico de todos os emails enviados, evitando assim esquecimentos e deixando todos a par dos procedimentos.


Cadastro de Ordem de Serviços, Manutenções e
Prestadores de Serviços

Você pode fazer uma ordem de serviço dos equipamentos com problemas, assim que cadastra-la o sistema envia automaticamente um email para toda área administrativa e para a empresa responsável pela manutenção. Uma vez feito à ordem serviço ela estará disponível em relatório para sua finalização, assim que a empresa acabar de realizar a manutenção, você deverá entrar no modulo manutenção e acrescentar os dados como: equipamento, valor, descrição do problema, arquivo de nota fiscal, empresa que prestou o serviço e descrição da solução. Desta forma o síndico juntamente com os membros do conselho terão sempre os históricos dos problemas e das soluções, assim podendo decidir e resolver de forma mais prática os velhos problemas que persistem no condomínio. .


Cadastro de Equipamento e Manutenções Preventivas.

Você cadastra todos os equipamentos de seu condomínio que precisam de manutenção periódica, com periodicidade em dias e roteiro de sua manutenção. O sistema controla tudo automaticamente e te alerta 30 dias antes da data prevista da próxima manutenção, com isso extintores, seguro, piscina, jardinagem, limpeza de caixa d’agua e outros equipamentos sempre estarão com suas manutenções em dia.


Cadastro de Proprietários, Moradores, Emails,

Veículos e Empregados.

Agora ficou fácil manter o cadastro dos moradores e familiares do condomínio atualizados, fazendo distinção se o condômino é inquilino ou o próprio proprietário. Os veículos dos moradores também são registrados no sistema, através do nome do veículo, placa ficando mais fácil a verificação de ocorrências na garagem.


Busca de dados dos Moradores e Empregados

Por parte do Nome, Placa do Veículo e Unidade.

O sistema disponibiliza tipos diferentes de buscas, a portaria pode buscar os dados dos moradores por nome, unidade e placa do veículo, por exemplo, facilitando encontrar o proprietário do veículo que estacionou em vaga errada, evitando assim problemas com moradores. Além de auxiliar na busca rápida para não deixar os visitantes em espera. Também é possível buscar os dados dos empregados de moradores com os horários de permissão de entrada e agilizando sua liberação.


Agendamento da Área de Lazer.

O sistema disponibiliza a reserva on-line das áreas de lazer, mostrando as datas já reservadas e disponibilizando datas para reserva, após sua confirmação o sistema preenche automaticamente o formulário deixando pronto para impressão, além de registrar no sistema como uma pré-reserva.


Envie notícias ao moradores do Condomínio.

(Circulares em sua página pessoal)

Vamos supor que hoje vai acabar a água no condomínio por conta de uma manutenção na Caixa d’água. É possível avisar todos os com antecedência através do comunicado geral. O procedimento é simples, basta redigir o texto, marcar como comunicado geral e finalizar. Dessa forma fica fácil manter os moradores informados sobre o que acontece em seu condomínio. Também pode enviar um aviso específico para um morador, facilitando a comunicação entre a administração e o morador.


Controle dos visitantes e liberação agendada

Todos os visitantes do condomínio são registrados no sistema, armazenando seus dados como o RG, data da entrada e apartamento ou casa visitada. Assim na próxima vez, basta pesquisar pelo RG e aparecerá seus dados assim como sua ultima visita.

Através do cadastro de morador, pode-se deixar autorizado a entrada com data especifica e o término da autorização. Desta forma, a portaria já saberá quem esta autorizado ou não, caso positivo não será necessária a ligação para autorizar a entrada. Para as festas, o morador pode fazer sua lista on-line com data determinada para a entrada do convidado, passando o evento a autorização expirará automaticamente.


Debitos dos Moradores e pedidos de boletos.

Você pode verificar seus débitos ou se esqueceu de pagar os boletos, pedir 2ª via do boleto para administradora. Assim estará sempre em dia ou pagar de qualquer lugar se esqueceu o boleto ou perdeu.


Relatórios Gerais e com filtros

Você síndico poderá ter os relatórios de todas as atividades do sistema, assim poderá gerenciar de forma mais fácil sabendo dos acontecimentos e das reincidências dos problemas. Os relatórios permitem filtros que ajudam a refinar a pesquisas e melhoram seu entendimento. Relatórios de ocorrências, manutenções, visitantes, postagens, etc.


Arquivos com todos os Manuais do Condomínio

Todos os manuais do condomínio podem ser lidos e impressos nesta opção, deixando assim todos os moradores informados dos deveres e obrigações de cada um. Deixar o morador informado é a melhor maneira de evitar problemas e ter o condomínio em perfeita harmonia para morar. Aqui poderá colocar quantos manuais precisarem, o sistema tem flexibilidade e se adequa as formas que o condomínio necessita.


Arquivos com todos os Regulamentos do Condomínio

Verificar on-line Atas, Convenções do condomínio, Regulamentos internos e outros. Também terá todos os formulários para impressão assim evitando perder tempo em buscar na administradora, ou ficar pedindo para o sindíco.


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